レコード単体で共有

レコード単体で共有する場合は、共有先にユーザーを指定できます。共有先をチームにしたい場合は、共有フォルダを使って共有してください。

1. 共有したいレコードを開き、鉛筆ボタンをクリック。共有を選択します。

2. 共有するユーザーのアドレスを入力・選択し、どの権限で共有するのかを決定してください。

3. 共有先のユーザーのボルトに記録が表示されます。

共有フォルダを使って共有

共有フォルダを使って共有する場合は、共有先にチーム・ユーザーどちらも指定できます。

1. 新規作成から共有フォルダを選択してください。フォルダ名を入力し、「ユーザー権限」「レコード編集」それぞれのデフォルトの権限を設定します。

※共有権限については下段を参照してください。

2. 先ほど作成したフォルダに、共有したいレコードを移動します。ドラック＆ドロップでレコードを移動できます。

3. 共有したいチームまたはユーザーを入力・選択して、追加します。

4. 必要に応じて、共有フォルダの編集から、「レコード編集」「ユーザー権限」の権限を変更(デフォルトの権限の上書きを)してください。

Keeper で記録を共有する際の、権限について解説します。記録単体で共有する場合は、各レコードに対する権限を編集します。共有フォルダで共有する場合は、さらに、共有フォルダを共有するユーザーに対する権限の設定も行ないます。

レコードに対するユーザー権限

編集可	この権限を付与されたユーザーはレコードの編集が可能です。
共有可	この権限を付与されたユーザーは、このレコードを他のユーザーやチームに共有できます。
編集と共有設定が可能	上記の二つの権限が付与されます。
閲覧のみ	閲覧のみです。

共有フォルダに対するユーザー権限

共有先の管理	このフォルダを、共有するユーザーの追加と削除が可能です。
レコードの追加と削除を許可	このフォルダに、レコードの追加あるいは削除が可能です。
共有先とレコードの管理	上記の二つの権限が付与されます。 ※この権限を持っている場合、共有フォルダの削除ができます。フォルダを削除すると、保管されていたレコードは、各レコードの所有者のボルトにある「削除したアイテム」セクションに移動します。
管理権限なし	このフォルダへのアクセスのみ可能です。