共有レコードや共有フォルダに対して、レコードの所有者や共有フォルダの作成者と同等の権限（編集や共有）を持たせることのできる管理権限です。

Share Admin ができること

共有レコードに対して

• レコードの編集
• レコードの共有
• レコードの所有者の譲渡

共有フォルダに対して

• 共有フォルダにあるレコードの編集
• 共有フォルダへのレコードやユーザーの追加や削除

• 共有フォルダのデフォルト権限の変更

   

設定方法

Share Admin の権限を利用するには、以下のような設定が必要です。

• Share Admin 権限用のロールを作成する。
  • 許可する管理項目の「共有管理」にチェックを入れてください。
• Share Admin の権限を利用させたいユーザーに付与する。
• 該当のレコードや共有フォルダを、そのユーザーに共有する。

※共有されているレコードやフォルダに対してのみ、ShareAdmin の権限が有効となります

Share Admin を設定するメリット

これまで、共有先のユーザーにレコードの編集権限や、ユーザーの管理権限を付与していない場合、レコードの所有者や共有フォルダの作成者が、都度設定変更する必要がありました。Share Admin の権限を持っているユーザーに対してレコードや共有フォルダを共有することで、所有者・作成者の代わりに権限変更が可能です。

共有フォルダの作成者が Keeper にログインできなくなった時などに便利な機能です。

参照

Keeper 社の公式ページも参照ください。

https://docs.keeper.io/jp/enterprise-guide/sharing/share-admin