すべての社員をカレンダーで招待するには、社員全員が含まれるグループを作成したうえで、そのグループを予定の参加者に設定します。
要件
この操作を行うには以下を満たす必要があります。
- 組織 (テナント) で以下のいずれかのライセンスを所有している
- Google Workspace: Enterprise Standard, Enterprise Plus
- G Suite Education: Education Standard, Education Plus
- Cloud Identity Premium
- 設定作業を行うユーザーが以下のいずれかのロールを引き受けていること
- 特権管理者
- グループ管理者
- カスタムロール: 管理コンソールの「グループ」権限、管理APIの「グループ」権限が必要
手順
- 要件を満たす管理者が管理コンソールの「グループ」を開き、「動的グループを作成」をクリックします。
- 条件を「メインのメールアドレスである」「Equals」「True」と設定し、「プレビュー」をクリックします
- 下にスクロールしてすべての社員が表示されていることを確認し、「動的グループを作成」をクリックします。
- 「グループ名」「グループのメールアドレス」を適宜設定して「保存」をクリックします。
(説明は任意です) - 「◯◯◯ のグループ設定を変更」を選びます。
- アクセスタイプの設定欄にカーソルを合わせ、鉛筆マークをクリックします。
- アクセスタイプを適宜設定します。
カレンダーで利用するためには、メンバーを表示できるユーザーを「組織全体」とする必要があります。
他は任意で設定いただけますが「メールは社外を含めてすべての差出人から受け取る」「過去メール一覧へのアクセスは管理者のみ」とする場合は、以下のように設定します。
動作確認
- 作成から反映まで15分ほどかかりますのでお待ちください
- カレンダーで、先ほど作成したメーリングリストのアドレスを入力します
- すべてのメンバーが表示されれば完了です